Personuppgiftsansvar
Scen & Film, organisationsnummer 802003–4453 är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in och behandlar om dig. För att kunna fullfölja uppdraget såsom det beskrivs i stadgar och kollektivavtal behöver vi behandla personuppgifter.
Som personuppgiftsansvarig behandlar Scen & Film dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen och övrigt gällande lagstiftning. Har du frågor kring hur Scen & Film behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta dataskyddsansvarig på Scen & Film per e-post, post eller telefon.
E-post: info@scenochfilm.se
Postadress: Scen & Film, Box 12710, 112 94 Stockholm
Scen & Film: 08 441 13 00
Dataskyddsombud
Scen & Film har ett dataskyddsombud för att säkerställa att dataskyddslagstiftningen följs och att dina personuppgifter behandlas på rätt sätt.
E-post: dataskyddsombud@tco.se
Postadress: Dataskyddsombud, TCO, 114 94 Stockholm.
Inledning
Scen & Film tar din integritet på allvar. Som personuppgiftsansvarig är Scen & Film skyldig att se till att all behandling av personuppgifter i förbundet sker i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Medlemskap i fackförening definieras i lagen som känslig personuppgift. Det ställer extra höga krav på oss som fackförbund att hantera dina medlemsuppgifter på ett korrekt sätt. Vid ansökan om medlemskap i Scen & Film behöver du ta del av hur förbundet hanterar dina personuppgifter.
För att läsa mer om hur Scen & Film behandlar dina personuppgifter, se dokumentet Scen & Films behandling av personuppgifter medlemmar och icke medlemmar respektive Scen & Films behandling av personuppgifter anställda och förbundsstyrelsen.
Vad är en personuppgift och vad innebär behandling av personuppgifter?
En personuppgift är all slags information som kan hänföras till dig som fysisk person. Exempel på detta är namn och personnummer, men även bilder, ljudupptagning eller din dators IP-adress. Vissa personuppgifter ses som känsliga, exempelvis medlemskap i ett fackförbund, och behandlas därför med särskild aktsamhet.
En personuppgiftsbehandling är alla former av åtgärder med personuppgifter. Insamling, registrering, organisering och lagring är exempel på strukturerade behandlingar.
Dataskyddsförordningen gäller även för så kallad ”ostrukturerad behandling”. Exempel på ostrukturerad behandling är personuppgifter som kommuniceras i text via e-post, bilder som publiceras på en webbplats och till och med uppgifter i dokument som sparas på en server eller en hårddisk. Även andra medium, till exempel telefoner, kan innehålla stora mängder personuppgifter och användas för att göra personuppgiftsbehandlingar.
Rättslig grund för behandling av dina personuppgifter
För att få behandla personuppgifter krävs att behandlingen har stöd i gällande dataskyddslagstiftning. Det måste finnas en rättslig grund för behandlingen.
Sammanfattningsvis behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:
• Avtal – För att Scen & Film ska kunna fullfölja det avtal vi har med dig som registrerad behöver vi dina personuppgifter.
• Rättslig förpliktelse – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som till exempel lag eller kollektivavtal.
• Berättigat intresse – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för ändamål som rör Scen & Films eller tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.
• Samtycke – Du har uttryckligen lämnat ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
• Intressen av grundläggande betydelse – Behandlingen är nödvändig för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för den registrerade eller för en annan fysisk person.
• Allmänt intresse – Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse som följer av till exempel lag eller kollektivavtal.
Mer information om de rättsliga grunderna hittar du på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.
Vilka rättigheter har du som registrerad?
Du som har dina personuppgifter registrerade hos Scen & Film har följande rättigheter enligt dataskyddsförordningen:
• Rätt till information. Information om när och hur dina uppgifter behandlas. Du har rätt att begära ett registerutdrag över vilka uppgifter Scen & Film behandlar om dig. Förfrågan om registerutdrag görs på vår webb – välj ärende registerutdrag.
• Rätt till rättelse. Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade eller kompletterade.
• Rätt till radering. Du har rätt att be att få dina uppgifter raderade. Det finns undantag, exempelvis om vi behöver dem för att uppfylla en rättslig förpliktelse. I annat fall måste vi radera dina uppgifter på din begäran, exempelvis om de inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för eller de används till direktmarknadsföring från oss och du motsätter dig detta. En avvägning av vad som är möjligt att radera och vilka konsekvenser det får, måste därför avgöras från fall till fall.
• Rätt till dataportabilitet. Du har i vissa fall rätt att få ut dina personuppgifter för att använda på annat håll i ett elektroniskt format.
• Rätt till begränsning av behandling. Du har rätt att begära att uppgifterna i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Rätten till begränsning gäller bland annat när du anser att uppgifterna är felaktiga och har begärt rättelse. I dessa fall kan du även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under den tid uppgifternas korrekthet utreds.
• Rätt att återkalla samtycke. Om du har lämnat särskilt samtycke till viss behandling, har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke.
• Rätt att göra invändningar. Du har rätt att göra invändningar mot viss behandling av dina uppgifter. Det gäller när personuppgifter behandlas för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller efter en intresseavvägning.
• Automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering. Du har rätt att inte bli föremål för beslut som endast grundas på automatiserat beslutsfattande om beslutet kan ha rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.
• Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten. Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att Scen & Film behandlat dina personuppgifter i strid mot dataskyddsförordningen.
• Rätt till skadestånd. Om du lidit skada på grund av dina personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsförordningen kan du ha rätt till skadestånd.
För att nyttja dina rättigheter kontaktar du Scen & Film på info@scenochfilm.se
Mer information om dina rättigheter hittar du på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.
Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Scen & Film delar inte medlemmars personuppgifter till mottagare utanför EU/EES.
Scen & Film använder mjukvaru- och datalagringsleverantörer som lagrar personuppgifter inom EU/EES. Om dessa leverantörer behöver enligt lag eller på grund av tekniska skäl överföra uppgifter utanför EU/EES sker detta med stöd av lämpliga skyddsåtgärder i form av EU:s standardiserade dataskyddsbestämmelser.
Vi kan komma att göra ändringar i vår Dataskyddspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på webbplatsen.
